কোন কাজটি সহজ করবে?
মাসিক বেতন, ভর্তি ফি ও অন্যান্য খাতের হিসাব আলাদা খাতা বা ফাইলে রাখলে কোন শিক্ষার্থীর কত টাকা বাকি, তা মিলিয়ে দেখতে সময় লাগে। SikkhaDesk-এর ফি মডিউল শিক্ষার্থীর তথ্যের সাথে এই হিসাব গুছিয়ে রাখে।
মডিউলে কী কী কাজ করতে পারবেন
ফি স্ট্রাকচার
প্রতিষ্ঠানের ফি খাত ও শিক্ষার্থীভিত্তিক পাওনার হিসাব পরিচালনা করুন। সেটআপের সময় কোন কোন খাত ব্যবহার করবেন, তা ঠিক করুন।
ফি সংগ্রহ ও ইনভয়েস
শিক্ষার্থীর ফি সংগ্রহের তথ্য ও ইনভয়েস একই ব্যবস্থায় রাখুন। জমা হওয়া টাকার তথ্য পরবর্তী হিসাব ও রিপোর্টে ব্যবহার করুন।
বকেয়া তালিকা
কোন শিক্ষার্থীর পাওনা বাকি আছে, তা বকেয়া তালিকায় দেখুন। অফিসের ফলোআপ ও অভিভাবকের সাথে আলোচনার জন্য এই তালিকা ব্যবহার করুন।
পেমেন্ট রিপোর্ট
ফি সংগ্রহের রিপোর্ট দেখে প্রতিষ্ঠানের পাওনা ও আদায়ের হিসাব পর্যালোচনা করুন। আয়-ব্যয় ব্যবস্থাপনার সাথে প্রয়োজনীয় হিসাব মিলিয়ে নিন।
ধাপে ধাপে কাজের পদ্ধতি
ফি খাত ও পাওনা ঠিক করুন
মাসিক বেতন, ভর্তি বা পরীক্ষার ফি আলাদা খাতে গুছিয়ে নিন। শিক্ষার্থীর ক্লাস, রোল ও বর্তমান পাওনার তথ্য মিলিয়ে ফি স্ট্রাকচার প্রস্তুত করুন।
সংগ্রহের তথ্য রেকর্ড করুন
যে শিক্ষার্থীর ফি আদায় হয়েছে, তার সংগ্রহের তথ্য রাখুন। একই নামের শিক্ষার্থী থাকলে ক্লাস ও রোল মিলিয়ে সঠিক রেকর্ড বেছে নিন।
ইনভয়েসের সাথে হিসাব মিলিয়ে নিন
শিক্ষার্থীর পরিচয়, ফি খাত ও আদায়ের অঙ্ক ইনভয়েসে যাচাই করুন। অভিভাবকের সাথে হিসাব নিয়ে কথা বলার সময় সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস ব্যবহার করুন।
বকেয়া ও সংগ্রহের রিপোর্ট দেখুন
কাদের পাওনা বাকি আছে, তা বকেয়া তালিকায় দেখুন। পেমেন্ট রিপোর্টের সাথে অফিসের আদায়ের হিসাব মিলিয়ে পরবর্তী ফলোআপের তালিকা তৈরি করুন।
একটি ক্লাসের ফি হিসাবের উদাহরণ
ধরা যাক, অষ্টম শ্রেণির দুই শিক্ষার্থীর মাসিক বেতন প্রত্যেকের ১,০০০ টাকা। একজনের বেতন আদায় হয়েছে, অন্যজনের বেতন এখনো বাকি।
বোঝার সুবিধার জন্য কাল্পনিক তথ্য দেখানো হয়েছে। এটি সফটওয়্যারের স্ক্রিনশট বা আসল রিপোর্ট নয়।
সব কলাম দেখতে টেবিলটি পাশে স্ক্রল করুন →
| রোল | ফি খাত | পাওনা | আদায় | বকেয়া |
|---|---|---|---|---|
| ০৭ | মাসিক বেতন | ৳১,০০০ | ৳১,০০০ | ৳০ |
| ০৮ | মাসিক বেতন | ৳১,০০০ | ৳০ | ৳১,০০০ |
এই উদাহরণে মোট পাওনা ২,০০০ টাকা, আদায় ১,০০০ টাকা এবং বকেয়া ১,০০০ টাকা। সংগ্রহের রেকর্ড ও বকেয়া তালিকা পাশাপাশি দেখলে কার সাথে ফলোআপ করতে হবে, তা বোঝা যায়।
শুরু করার আগে যা প্রস্তুত রাখবেন
- ব্যবহার করা ফি খাত ও বর্তমান ফি স্ট্রাকচার
- শিক্ষার্থী তালিকা, ক্লাস ও রোল
- আগের বকেয়া ও ইতোমধ্যে আদায় হওয়া ফি
ডেমোতে যা যাচাই করবেন
একজন শিক্ষার্থীর ফি নির্ধারণ, ফি সংগ্রহ, ইনভয়েস ও বকেয়া তালিকা—এই সম্পূর্ণ কাজটি ডেমোতে দেখুন। আপনার বর্তমান হিসাবের সাথে মিলিয়ে প্রশ্ন করুন।
লাইভ সফটওয়্যার ডেমো দেখুন ↗১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে। শিক্ষার্থীসংখ্যা অনুযায়ী প্ল্যান, সেটআপ ফি ও ভ্যাটসহ মোট খরচ প্রাইসিং পেজে দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি শুধু ফি সংগ্রহের জন্য?
না। SikkhaDesk-এ ফি স্ট্রাকচার, সংগ্রহের তথ্য, ইনভয়েস, বকেয়া তালিকা ও পেমেন্ট রিপোর্ট পরিচালনার সুবিধা রয়েছে। পাশাপাশি শিক্ষার্থী, উপস্থিতি, পরীক্ষা ও হিসাব ব্যবস্থাপনাও রয়েছে।
অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে কি ফি মডিউলের অন্তর্ভুক্ত?
ফি সংগ্রহের হিসাব রাখা ও অনলাইনে টাকা গ্রহণ করা আলাদা বিষয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় গেটওয়ে বা পেমেন্ট সংযোগ, খরচ ও প্রাপ্যতা ডেমোর সময় নিশ্চিত করুন।
পুরোনো বকেয়ার তথ্য নিয়ে কীভাবে শুরু করব?
শিক্ষার্থী, ক্লাস, রোল ও ফি খাত অনুযায়ী পুরোনো বকেয়ার তালিকা প্রস্তুত রাখুন। কোন সময় পর্যন্ত আদায়ের হিসাব মেলানো আছে, সেটিও জানান। তথ্য আনার পদ্ধতি ও সেটআপে কে কোন কাজ করবেন, তা শুরু করার আগে আমাদের সাথে ঠিক করুন।