কোন কাজটি সহজ করবে?
উপস্থিতির খাতা থেকে বারবার তথ্য খুঁজতে হলে শিক্ষক ও অফিসের সময় ব্যয় হয়। SikkhaDesk-এ শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের উপস্থিতির তথ্য ডিজিটালভাবে রেকর্ড করে রিপোর্টে পর্যালোচনা করা যায়।
মডিউলে কী কী কাজ করতে পারবেন
শিক্ষার্থীর উপস্থিতি
শিক্ষার্থীর উপস্থিতির তথ্য রেকর্ড করুন। ক্লাস ও শিক্ষার্থীর রেকর্ডের সাথে উপস্থিতির হিসাব এক ব্যবস্থায় রাখুন।
শিক্ষকের উপস্থিতি
শিক্ষকদের উপস্থিতির তথ্য সংরক্ষণ করুন, যাতে প্রশাসনের প্রয়োজনীয় রেকর্ড আলাদা খাতায় খুঁজতে না হয়।
উপস্থিতির রিপোর্ট
সংরক্ষিত উপস্থিতির রিপোর্ট পর্যালোচনা করুন। নিয়মিত উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি নিয়ে আলোচনার সময় একই রেকর্ড ব্যবহার করুন।
অন্যান্য মডিউলের সাথে ব্যবহার
শিক্ষার্থী ও স্টাফের তথ্য, উপস্থিতি এবং প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য কাজ SikkhaDesk-এর একই প্ল্যাটফর্মে পরিচালনা করুন।
ধাপে ধাপে কাজের পদ্ধতি
ক্লাস ও শিক্ষার্থীর তালিকা মিলিয়ে নিন
ক্লাস, বিভাগ ও রোল অনুযায়ী শিক্ষার্থীর তালিকা প্রস্তুত রাখুন। নতুন ভর্তি বা ক্লাস পরিবর্তনের তথ্য ঠিক থাকলে উপস্থিতির রেকর্ডও সঠিক শিক্ষার্থীর সাথে রাখা সহজ হয়।
উপস্থিতি রেকর্ড করুন
প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী শিক্ষার্থীর উপস্থিতির তথ্য রাখুন। শিক্ষকের উপস্থিতির তথ্যও সংশ্লিষ্ট শিক্ষক রেকর্ডের সাথে সংরক্ষণ করুন।
রেকর্ড যাচাই করুন
ক্লাসের উপস্থিতির তথ্য পর্যালোচনা করে বাদ পড়া বা ভুল তথ্য আছে কি না দেখুন। তথ্যের সংশোধন ও দায়িত্ব বণ্টনের পদ্ধতি ডেমোতে জেনে নিন।
রিপোর্ট ধরে ফলোআপ করুন
উপস্থিতির রিপোর্ট দেখে নিয়মিত অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর বিষয়ে শিক্ষক ও অভিভাবকের সাথে আলোচনা করুন। SMS বা ডিভাইস সংযোগ দরকার হলে তার প্রাপ্যতা ও খরচ আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন।
তিন দিনের উপস্থিতির উদাহরণ
একটি ক্লাসের দুই শিক্ষার্থীর তিন দিনের রেকর্ড পাশাপাশি দেখলে কার উপস্থিতি নিয়ে কথা বলা দরকার, তা বোঝা যায়।
বোঝার সুবিধার জন্য কাল্পনিক তথ্য দেখানো হয়েছে। এটি সফটওয়্যারের স্ক্রিনশট বা আসল রিপোর্ট নয়।
সব কলাম দেখতে টেবিলটি পাশে স্ক্রল করুন →
| রোল | প্রথম দিন | দ্বিতীয় দিন | তৃতীয় দিন |
|---|---|---|---|
| ০৭ | উপস্থিত | উপস্থিত | অনুপস্থিত |
| ০৮ | উপস্থিত | উপস্থিত | উপস্থিত |
রোল ০৭-এর শিক্ষার্থী তিন দিনের মধ্যে দুই দিন উপস্থিত এবং এক দিন অনুপস্থিত। এই রেকর্ড ধরে অনুপস্থিতির কারণ জানা ও পরবর্তী উপস্থিতি নিয়ে ফলোআপ করা যায়।
শুরু করার আগে যা প্রস্তুত রাখবেন
- শিক্ষার্থী তালিকা, ক্লাস, বিভাগ ও রোল
- শিক্ষক ও স্টাফের বর্তমান তালিকা
- প্রতিষ্ঠানের উপস্থিতি রেকর্ড করার নিয়ম
ডেমোতে যা যাচাই করবেন
একটি ক্লাসের উপস্থিতি রেকর্ড করা, একজন শিক্ষকের উপস্থিতি রাখা এবং সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট দেখা—এই কাজগুলো ডেমোতে পরীক্ষা করুন। আপনার ব্যবহারের নিয়ম আগে জানিয়ে দিন।
লাইভ সফটওয়্যার ডেমো দেখুন ↗১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে। শিক্ষার্থীসংখ্যা অনুযায়ী প্ল্যান, সেটআপ ফি ও ভ্যাটসহ মোট খরচ প্রাইসিং পেজে দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের উপস্থিতি কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। SikkhaDesk-এর উপস্থিতি মডিউলে শিক্ষার্থী ও শিক্ষকের উপস্থিতি রেকর্ড এবং রিপোর্ট করার সুবিধা রয়েছে।
বায়োমেট্রিক ডিভাইস বা স্বয়ংক্রিয় SMS কি অন্তর্ভুক্ত?
ডিভাইসের মডেল, সংযোগ ও স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশনের চাহিদা প্রতিষ্ঠানের ভেদে আলাদা। প্রয়োজনীয় ইন্টিগ্রেশন, SMS খরচ এবং প্রাপ্যতা আমাদের টিমের সাথে আগে নিশ্চিত করুন।
ডেমোতে উপস্থিতির কোন কাজগুলো দেখব?
একটি ক্লাসের শিক্ষার্থীর উপস্থিতি রাখা, একজন শিক্ষকের উপস্থিতির রেকর্ড দেখা এবং সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট পর্যালোচনা করুন। কারা তথ্য দিতে ও সংশোধন করতে পারবেন এবং আপনার বর্তমান রেকর্ড কীভাবে আনা হবে, সেটিও জেনে নিন।