কোন কাজটি সহজ করবে?
শিক্ষক ও স্টাফের পদবি, যোগাযোগ, বেতন ও দায়িত্বের তথ্য ফাইল বা খাতায় ছড়িয়ে থাকলে প্রয়োজনের সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়। SikkhaDesk-এ এই তথ্য একই জায়গায় রাখলে প্রশাসনের কাজ গুছিয়ে রাখা সহজ হয়।
মডিউলে কী কী কাজ করতে পারবেন
শিক্ষক ও স্টাফের তথ্য
শিক্ষক ও অফিস স্টাফের ব্যক্তিগত ও যোগাযোগের তথ্য ডিজিটাল রেকর্ডে সংরক্ষণ করুন।
পদবি ও দায়িত্ব
প্রত্যেকের পদবি ও দায়িত্ব রেকর্ডে রাখুন, যাতে কে কোন কাজ দেখছেন তা প্রশাসন সহজে জানতে পারে।
বেতনের তথ্য
শিক্ষক ও স্টাফের বেতনের তথ্য সংরক্ষণ করুন। বেতন হিসাব ও প্রদানের প্রক্রিয়া ডেমোতে আপনার নিয়ম অনুযায়ী যাচাই করে নিন।
উপস্থিতি ও আইডি কার্ডের সাথে ব্যবহার
একই শিক্ষকের রেকর্ড ধরে উপস্থিতি পরিচালনা এবং আইডি কার্ড তৈরির সুবিধা ব্যবহার করুন।
ধাপে ধাপে কাজের পদ্ধতি
পদবি ও বিভাগ ঠিক করুন
প্রতিষ্ঠানে কোন কোন পদ আছে এবং কে কোন দায়িত্বে আছেন, তার তালিকা প্রস্তুত করুন।
তথ্য যুক্ত করুন
প্রত্যেক শিক্ষক ও স্টাফের নাম, পদবি, যোগাযোগ ও বেতনের তথ্য রেকর্ড করুন।
তথ্য যাচাই করুন
রেকর্ডে ভুল বা বাদ পড়া তথ্য আছে কি না মিলিয়ে নিন। সংশোধনের দায়িত্ব কার, তা আগে ঠিক করে রাখুন।
প্রশাসনিক কাজে ব্যবহার করুন
সংরক্ষিত তথ্য ধরে উপস্থিতি, আইডি কার্ড ও প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য কাজ পরিচালনা করুন।
স্টাফ তালিকার উদাহরণ
দুজন শিক্ষকের পদবি ও দায়িত্ব একসাথে রাখলে প্রশাসন সহজে বুঝতে পারে কে কোন কাজ দেখছেন।
বোঝার সুবিধার জন্য কাল্পনিক তথ্য দেখানো হয়েছে। এটি সফটওয়্যারের স্ক্রিনশট বা আসল রিপোর্ট নয়।
| নাম | পদবি | দায়িত্ব |
|---|---|---|
| নমুনা শিক্ষক ক | সহকারী শিক্ষক | অষ্টম শ্রেণির ক্লাস শিক্ষক |
| নমুনা শিক্ষক খ | সহকারী শিক্ষক | পরীক্ষা সমন্বয় |
পদবি ও দায়িত্ব একসাথে থাকলে প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আলাদা খাতা ঘাঁটতে হয় না।
শুরু করার আগে যা প্রস্তুত রাখবেন
- শিক্ষক ও স্টাফের তালিকা এবং পদবি
- যোগাযোগের তথ্য
- বর্তমান বেতন কাঠামো
ডেমোতে যা যাচাই করবেন
একজন নতুন শিক্ষকের তথ্য যুক্ত করা এবং তার উপস্থিতি ও আইডি কার্ডের কাজ ডেমোতে দেখুন। আপনার বেতন কাঠামো নিয়ে প্রশ্ন করুন।
লাইভ সফটওয়্যার ডেমো দেখুন ↗১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে। শিক্ষার্থীসংখ্যা অনুযায়ী প্ল্যান, সেটআপ ফি ও ভ্যাটসহ মোট খরচ প্রাইসিং পেজে দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
শিক্ষক ও স্টাফের কোন তথ্য রাখা যায়?
শিক্ষক ও স্টাফের তথ্য, পদবি, বেতন, দায়িত্বসহ প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করা যায়। কোন তথ্য রাখবেন তা সেটআপের সময় ঠিক করুন।
বেতন কি সফটওয়্যারেই হিসাব হবে?
বেতনের তথ্য সংরক্ষণের সুবিধা আছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বেতন হিসাবের নিয়ম সফটওয়্যারে কীভাবে মিলবে, তা ডেমোতে যাচাই করুন।