কোন কাজটি সহজ করবে?
আয় ও ব্যয়ের হিসাব আলাদা খাতায় রাখলে মাসের শেষে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা বোঝা কঠিন হয়। SikkhaDesk-এ লেনদেন সংরক্ষণ করে সেখান থেকে ব্যালান্স শীট দেখা যায়।
মডিউলে কী কী কাজ করতে পারবেন
আয়-ব্যয়ের হিসাব
প্রতিষ্ঠানের আয় ও ব্যয় রেকর্ড করুন।
আর্থিক লেনদেন সংরক্ষণ
লেনদেনের তথ্য এক জায়গায় সংরক্ষণ করুন, যাতে পরে খুঁজে পাওয়া যায়।
ব্যালান্স শীট
আয়-ব্যয়ের তথ্যের ভিত্তিতে ব্যালান্স শীট তৈরি ও বিশ্লেষণ করুন।
ফি ব্যবস্থাপনার সাথে ব্যবহার
ফি সংগ্রহের হিসাব এবং প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য আয়-ব্যয় একই প্ল্যাটফর্মে মিলিয়ে দেখুন।
ধাপে ধাপে কাজের পদ্ধতি
হিসাবের খাত ঠিক করুন
কোন কোন খাতে আয় ও ব্যয় রেকর্ড করবেন, তা আগে ঠিক করুন।
লেনদেন রেকর্ড করুন
প্রতিটি আয় ও ব্যয় যথাযথ খাতে এন্ট্রি করুন।
হিসাব মিলিয়ে নিন
নিয়মিত হাতে থাকা টাকা ও রেকর্ডের হিসাব মিলিয়ে দেখুন।
ব্যালান্স শীট দেখুন
সময় ধরে আয়-ব্যয়ের অবস্থা পর্যালোচনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন। নিরীক্ষার জন্য বিন্যাস উপযুক্ত কি না, তা আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে যাচাই করুন।
এক মাসের আয়-ব্যয়ের উদাহরণ
একটি প্রতিষ্ঠানের এক মাসের কয়েকটি আয় ও ব্যয়ের নমুনা নিচে দেখানো হলো।
বোঝার সুবিধার জন্য কাল্পনিক তথ্য দেখানো হয়েছে। এটি সফটওয়্যারের স্ক্রিনশট বা আসল রিপোর্ট নয়।
| খাত | ধরন | পরিমাণ |
|---|---|---|
| ফি আদায় | আয় | ৳৫০,০০০ |
| বেতন | ব্যয় | ৳৩০,০০০ |
| অফিস খরচ | ব্যয় | ৳৫,০০০ |
এই উদাহরণে মোট আয় ৫০,০০০ টাকা এবং ব্যয় ৩৫,০০০ টাকা, ফলে উদ্বৃত্ত ১৫,০০০ টাকা। এসব সংখ্যা সম্পূর্ণ কাল্পনিক।
শুরু করার আগে যা প্রস্তুত রাখবেন
- আয় ও ব্যয়ের খাতের তালিকা
- বর্তমান হিসাবের খাতা বা ফাইল
- হিসাবরক্ষকের প্রয়োজনীয় রিপোর্টের তালিকা
ডেমোতে যা যাচাই করবেন
একটি আয় ও একটি ব্যয় রেকর্ড করে ব্যালান্স শীট দেখা ডেমোতে দেখুন। আপনার হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন মিলিয়ে প্রশ্ন করুন।
লাইভ সফটওয়্যার ডেমো দেখুন ↗১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল রয়েছে। শিক্ষার্থীসংখ্যা অনুযায়ী প্ল্যান, সেটআপ ফি ও ভ্যাটসহ মোট খরচ প্রাইসিং পেজে দেখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
ব্যালান্স শীট কীভাবে তৈরি হয়?
আয়-ব্যয়ের রেকর্ডের ভিত্তিতে ব্যালান্স শীট তৈরি ও বিশ্লেষণ করা যায়। বিন্যাস আপনার প্রয়োজনের সাথে মিলে কি না, ডেমোতে দেখে নিন।
এটি কি পেশাদার হিসাবরক্ষকের বিকল্প?
না। এটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব গুছিয়ে রাখার সরঞ্জাম। আইনি ও নিরীক্ষার প্রয়োজনে আপনার হিসাবরক্ষকের পরামর্শ নিন।